Zaštita osobnih podataka

1. Tko obrađuje vaše podatke

Voditelj obrade je Duje Koceić, odvjetnik (Odvjetnički ured Duje Koceić), Ul. Hrvatske mornarice 1H, 21000 Split, Hrvatska.

E-mail: duje@koceic-odvjetnik.hr
Telefon: +385 91 737 2158

Za sva pitanja o vašim podacima pišite na gornju e-mail adresu. Službenik za zaštitu podataka nije imenovan jer ured nema tu zakonsku obvezu.

2. Koje podatke prikupljamo

• Iz kontaktnog obrasca: ime i prezime, e-mail adresu i/ili broj telefona te sadržaj vaše poruke.
• Iz e-pošte i telefonskih poziva: podatke koje nam sami date.
• Tehničke podatke: kad otvorite stranicu, poslužitelj našeg pružatelja hostinga automatski bilježi IP adresu, vrijeme pristupa i vrstu preglednika (zapisi poslužitelja, tzv. logovi).
• Radi zaštite obrasca od zlouporabe poslužitelj pohranjuje pseudonimizirani zapis (HMAC-sažetak) vaše IP adrese i vremena slanja; zapis se koristi 10 minuta i briše se pri sljedećem slanju obrasca.

Molimo da u prvom upitu ne navodite osjetljive podatke (npr. o zdravlju ili kaznenim postupcima) ako nisu nužni. O pojedinostima ćemo razgovarati na sastanku.

3. Zašto obrađujemo podatke i na kojoj osnovi

• Da bismo odgovorili na vaš upit i dogovorili sastanak. Riječ je o radnjama na vaš zahtjev prije eventualnog sklapanja ugovora o zastupanju (čl. 6. st. 1. t. (b) Opće uredbe o zaštiti podataka, GDPR). Za upite koji nisu usmjereni na sklapanje ugovora osnova je naš legitimni interes da vam odgovorimo (čl. 6. st. 1. t. (f)).
• Da bismo provjerili postoji li sukob interesa, što je obveza odvjetnika prije preuzimanja predmeta (Zakon o odvjetništvu, Kodeks odvjetničke etike; čl. 6. st. 1. t. (c) i (f) GDPR-a).
• Ako u upitu pošaljete osjetljive podatke, obrađujemo ih isključivo radi procjene možemo li vam pružiti pravnu pomoć u ostvarivanju ili obrani pravnih zahtjeva (čl. 9. st. 2. t. (f) GDPR-a).
• Zapise poslužitelja i zapis za zaštitu obrasca obrađujemo radi sigurnosti i ispravnog rada stranice (legitimni interes, čl. 6. st. 1. t. (f)).

Za slanje upita ne tražimo privolu. Podatke dajete dobrovoljno, ali bez imena i barem jednog načina kontakta ne možemo vam odgovoriti.

4. Povjerljivost i odvjetnička tajna

Sadržaj vašeg upita smatramo povjerljivim i čuvamo ga u skladu s pravilima o odvjetničkoj tajni (čl. 13. Zakona o odvjetništvu, Kodeks odvjetničke etike), i onda kad do zastupanja ne dođe.

5. Tko još ima pristup podacima

Podatke ne prodajemo i ne koristimo ih za marketing. Pristup im imaju samo pružatelj web-hostinga i pružatelj usluge e-pošte, koji podatke obrađuju po našem nalogu (izvršitelji obrade). Tijelima javne vlasti podatke dajemo samo kad to zakon izričito nalaže i u granicama odvjetničke tajne.

6. Prijenos izvan EU/EGP-a

Podatke ne prenosimo izvan Europskog gospodarskog prostora, osim ako to čini pružatelj usluge e-pošte. U tom se slučaju prijenos temelji na odgovarajućim zaštitnim mjerama: odluci Europske komisije o primjerenosti (npr. EU–SAD okvir za privatnost podataka) ili standardnim ugovornim klauzulama.

7. Koliko dugo čuvamo podatke

• Upit nakon kojeg ne dođe do zastupanja brišemo najkasnije 12 mjeseci nakon posljednje komunikacije. Samo ime i kratku oznaku predmeta možemo čuvati dulje, isključivo radi provjere sukoba interesa.
• Ako postanete naša stranka, podaci postaju dio spisa predmeta i čuvaju se u skladu s obvezama odvjetnika o vođenju i pohrani spisa.
• Zapise poslužitelja pružatelj hostinga briše nakon kratkog razdoblja propisanog njegovim pravilima. Zapis za zaštitu obrasca koristi se 10 minuta, a briše se pri prvom sljedećem slanju obrasca nakon toga.

8. Kolačići i sadržaj trećih strana

Ova stranica ne koristi kolačiće za analitiku, praćenje ni oglašavanje i ne učitava ništa s tuđih poslužitelja: nema vanjskih skripti, a fontovi i karta (statična slika izrađena iz podataka OpenStreetMapa) nalaze se na našem poslužitelju. Otvaranjem stranice vaši se podaci zato ne šalju nikome osim našem pružatelju hostinga.

9. Vaša prava

Imate pravo tražiti pristup svojim podacima, njihov ispravak ili brisanje, ograničenje obrade i prenosivost podataka te uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu. Zahtjev pošaljite na duje@koceic-odvjetnik.hr, a odgovorit ćemo u roku od mjesec dana. Pojedina prava mogu biti ograničena kad bi njihovo ostvarivanje povrijedilo odvjetničku tajnu ili prava drugih osoba.

Ako smatrate da su vam prava povrijeđena, možete podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, azop@azop.hr.

10. Automatizirano odlučivanje

Ne donosimo odluke isključivo automatiziranom obradom niti izrađujemo profile.